Beschaffung für Bedarfsträger
Ich bin der Sparsamkeit und
Wirtschaftlichkeit verpflichtet
Sie sind in Beschaffungsprozesse involviert, ohne selbst in der Beschaffungsstelle tätig zu sein. Sie lösen einen Bedarf aus, erstellen Leistungsbeschreibungen, sprechen mit potentiellen Bietern eines zukünftigen Vergabeverfahrens, kommunizieren mit den Beschäftigten der Vergabestellen, nehmen Leistungen ab, reklamieren Mängel. Somit beeinflussen Sie mitunter einen komplexen Beschaffungsprozess viel weitreichender als die Beschäftigten in der Vergabestelle, obwohl Sie organisatorisch mit der Beschaffung selbst nichts zu tun haben.
Das Seminar verschafft Ihnen zu unterschiedlichen Teilaspekten der Beschaffung ein zusammenführendes und zusammenhängendes Fachwissen. Dazu gehören Grundlagenkenntnisse zum Vergabeverfahren, der Vertragsgestaltung, der Kontaktaufnahme mit Bietern, der gemeinsamen Kommunikation mit den Beschäftigten der Vergabestellen und die Auseinandersetzung mit Bieterstrategien, denn die Vergabe beginnt nicht erst mit der öffentlichen Ausschreibung und unterliegt beschaffungspolitischen Zielen und Strategien.
Themen:
Der Beschaffungsprozess
- Beschaffung als funktionsübergreifender und teamorientierter Prozess
- Quellen des Vergaberechts
- Grundprinzipien des Vergaberechts
- Wirtschaftlichkeit der Beschaffung / Vergabe
- Lebenszykluskostenanalyse
- Vergabearten bei nationalen und EU-weiten Ausschreibungen
- Schwellenwertabhängige und –unabhängige Verhaltensregeln und Prüfmaßstäbe bei Vergaben
- Zusammenarbeit von Bedarfsträgern und Beschaffung
- Vorbereitende Tätigkeiten bei einer konkreten Vergabe
- Anforderungen an eine Leistungsbeschreibung
- Gütesiegel und Umweltmanagementsysteme
- Vor- und Nachteile funktionaler Ausschreibungen
Die Vertragsgestaltung
- Vertragsabschluss und Vertragsgestaltung
- Terminplanung und Verzug
- Güteprüfung und Abnahme
- Mängelrüge und Sachmangelhaftung
- Vereinbarung von Garantien
- Sachmangelhaftungsverfolgung
Kontakte mit potentiellen Bietern
- Beschaffungsmarktforschung
- Marktformabhängige Bieterstrategien
- Marktformunabhängige Bieterstrategien
- Korruption
- Gesprächsführung mit Bietern und Vertragspartnern
Teilnehmerkreis
Beschäftigte, die einen Bedarf decken wollen, der dem öffentlichen Haushaltsrecht unterliegt.
Dauer
2 Tage